「大雨で事務所が浸水した」「地震でビルが立ち入り禁止になった」。
そんな災害時、あなたのお仕事はストップしてしまいませんか？
今回は、無事な「今」だからこそ考えておきたい、災害時の事業継続計画（BCP）の超実践的なステップをお届けします。立派な計画書を作る必要はありません。まずは「データのクラウド化」や「代替の作業場所」、そして「ネットバンキングでの給与や取引先への支払い」など、絶対に止められない経理業務を維持するために、メモ書き程度の「5つの必須アクション」から備えを始めましょう。
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災害等で売上が一時的にゼロになっても、家賃やリース代、借入金の返済などの固定費は止まりません。
節税を優先してお金を使い切るのではなく、最低2ヶ月分の固定費を預金にプールしておくことを強く推奨します。平常時だからこそできる「お金のストック」が、非常時に会社を存続させる最大の武器になります。まずは自社の毎月の固定費総額を計算してみましょう。さらに、契約内容を失念しがちな保険証券の再確認を促し、水害などの特定のシチュエーションで実際に補償が受けられるかを事前に把握しておくことが、有事の際の迅速なリカバリーに繋がります。
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災害時の極限状態では、脳は正しい判断ができません。
一人社長が会社と命を守るには、事前のルール作りが不可欠です。
従業員や自分自身の命を守るためには、、無理な帰宅による二次被害を避け、事務所で安全に夜を明かすための「寝袋常備」の必要性を解説していきます。さらに、万が一PCが水没しても明日から別PCで即復旧できる「データのクラウド化」など、初動で迷わないための具体的な対策をお届けします。
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「まさか自分のところで」という災害が当たり前に起きる今、対策を怠ることは最大の経営リスクです。
今回は、私自身、実際に事務所で膝上まで浸水し、帰宅困難になったリアルな体験談を公開。一人社長にとって「自分が動けなくなること」は、顧客対応や入金手続きの停止、ひいては会社の機能停止を意味します。
無事な「今」だからこそ、人・物・情報・お金の4つの視点から、明日から事務所が使えなくなったらどうするかをシミュレーションし、今日からできる具体的な見直しを始めましょう。
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「たった50円の賃金引き上げ」と油断していませんか･･･？
1日5時間、月20日勤務のスタッフが1人いるだけで、年間6万円のコスト増になります。
10月からの最低賃金改定を控え、一人社長が今すぐ行うべきは、増える人件費の「見える化」です。人件費増をただ受け入れるのではなく、売上や価格、経費の見直しなど、利益をしっかり残すための具体的な経営努力のステップを解説していきます。
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売上が伸びて「そろそろ人を雇おう」と考えた時、給与額だけで予算を組んでいませんか･･･？
実は交通費や社会保険料などの会社負担を含めると、実際のコストは「給与＋15〜20%」程度になります。一時的な支払いではなく、継続して雇い続けられる資金繰りがあるかが重要です。お金の不安を無くし、安心して次のステージへ進むために、まずは人を雇う際の「本当のコスト」を正しく計算してみましょう。
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「とりあえずお願いね」と気軽に外注していませんか･･･？
2024年に施行された「フリーランス法」により、業務内容や報酬、納期などの条件をメールや書面で明確に残すことが義務付けられました。口約束は後々の金銭トラブルや信頼低下の元。自分が発注する時はもちろん、受注する時の「知識武装」としても不可欠な法律です。お互いが気持ちよく仕事を進め、お金の不安を無くすためのルール作りを解説していきます。
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「忙しいのに売上が頭打ち」と感じたら、それは次のステージへ進むサインです。社長にしかできない仕事に集中するために、まずは業務を手放す決断をしましょう。
今回は、仕事を依頼する際の「従業員」と「外注」の根本的な違いを徹底解説していきます。経理コストや契約書の形式だけで選ぶと、後々思わぬトラブルになりかねません。自社に合う最適なパートナー選びの基準を学び、経営のゆとりを取り戻しましょう。
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税務調査を「嫌なイベント」で終わらせていませんか･･･？
実は、経理の甘さを見直し、経営を強化する絶好の機会です。丸投げや依存から脱却し、売上管理のデジタル化や経費の自己判断を徹底することで、税務署だけでなく銀行からも信頼される「強い会社」に変われます。数字に責任を持つ覚悟を決め、お金の不安を自信に変えるためのマインドセットをお届けします。
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税務調査への不安をなくす秘訣は、日々の「当たり前」の積み重ねにあります。
今回は、領収書の即時整理や公私の通帳分離など、経理処理の原点となる5つのポイントを徹底解説していきます。 後回しにしがちな作業を仕組み化し、調査官の前でも堂々と振る舞える「証拠」の残し方を学びましょう。記憶に頼らずメモを残す習慣が、あなたの会社と自由を守る強力な武器になります。
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